Seu laboratório no controle, do pedido do dentista à entrega na clínica.
Pedidos online, prazo calculado de verdade, produção por etapas, motoboys com rota pronta, cobrança automática e nota fiscal emitida sozinha. Tudo em um só lugar, com a sua marca.
Sem fidelidade. Comece hoje e cadastre sua equipe em poucos minutos.
Camila
Protética
Lucas
CAD/CAM
Juliana
Ceramista
Ajuste oclusal
#KX2026100612
Concluída
Prova em boca
#RT2026100701
Em execução
Acabamento final
#RT2026100701
Desenho CAD
#MA2026100533
Antecipada 48h
Fresagem
#MA2026100533
Sinterização
#MA2026100533
Estratificação
#KX2026100612
Em execução
Glaze e brilho
#PL2026100210
Controle de qualidade
#PL2026100210
Parada 2 de 3 · Busca de material
Dra. Juliana Prado
Rua das Flores, 120 · Sala 4
O dia a dia de hoje
Você reconhece alguma dessas cenas?
Elas custam prazo, dinheiro e cliente. E quase sempre têm a mesma causa: informação espalhada.
“Fica pronto quando?”
O dentista liga três vezes por dia e a resposta depende de quem atende. O prazo é um chute que vira atraso.
Bancada parada, bancada lotada
Um técnico sem serviço enquanto outro vira a noite. Ninguém sabe quem faz o quê, nem em que ordem.
Motoboy sem rota
Trajeto montado de cabeça, clínica fechada no almoço, busca esquecida. O material só chega amanhã.
Cobrança e nota no fim do mês
Planilha de quem deve, boleto feito à mão e nota fiscal emitida depois, quando lembram.
O HelpSaaS junta tudo isso em um só fluxo. Cada informação é digitada uma vez e aparece para quem precisa, na hora certa.
Do pedido à entrega, sem ninguém precisar empurrar.
Coroa E-max · Maria S.
O dentista pede
Na página do seu laboratório, com odontograma, cor e anexos.
Agenda da equipe
14/10 a 16/10O sistema marca
Prazo real, agenda da equipe e busca do motoboy, tudo na confirmação do pagamento.
- Conferir o modelo
- Aplicar a dentina
- A cor bateu com a escala?AprovadoNegado
A equipe produz
Etapa por etapa, com checklist. A tarefa começa sozinha na hora marcada.
Recebido por
Dra. Juliana Prado · 10:48
Entrega e nota
Motoboy com rota e assinatura; o dinheiro cai na sua conta e a nota sai sozinha.
Tudo o que o laboratório precisa. Nada que você tenha que montar sozinho.
01 · Pedido online
O pedido chega completo. Sempre.
O dentista faz o pedido em etapas guiadas: paciente, serviço, dentes no odontograma, cor, substrato, implante e anexos. Cada serviço recebe um código de ordem de serviço único para escrever na embalagem.
- Vários pacientes e serviços no mesmo pedido
- Preço por dente, por arcada ou pela arcada completa
- Rascunho salvo a cada passo
Coroa em Dissilicato de Lítio (E-max)
Marque os dentes no odontograma
02 · Prazo que se cumpre
Prometa a data que o laboratório consegue cumprir.
Antes de mostrar a data, o motor de prazo simula a agenda inteira: as horas de cada etapa, quem pode fazer, pausas, feriados, esperas e o trajeto do motoboy. Antecipação em 24, 48 ou 72 horas só aparece quando cabe sem atrasar outro cliente.
- Cronograma refeito a cada evento e a cada 15 minutos
- Hora extra liga sozinha para dar conta da antecipação
- Aviso antes de mudar o horário de alguém: quais pedidos atrasariam
Entrega na 1ª caixa
Provisório PMMA · 36
Entrega na 2ª caixa
Coroa E-max · 11, 21, 22
Antecipação só aparece quando cabe na agenda sem atrasar outro cliente. O prazo considera equipe, esperas e motoboy.
03 · Produção organizada
Cada técnico sabe o que fazer agora, e o que vem depois.
Cadastre o serviço uma vez, com as etapas, as horas, quem faz e o checklist. O sistema distribui as tarefas, marca o horário na agenda de cada pessoa e inicia a tarefa sozinho. Cada resposta do checklist dispara uma ação: refazer, pausar, pedir algo ao dentista.
- Calendário por dia, semana e mês, atualizado ao vivo
- Fotos de cada etapa guardadas no pedido
- Botão “Problema!” que avisa a gerência na hora
- Conferir a OS da embalagemAprovado
- Validar o material recebidoAprovado
- Fotografar o moldeFeito
4O molde chegou íntegro?
Se negar: pede material novo ao dentista e pausa o serviço.
Aprovado NegadoProblema!- 5Levar à bancada da Camila
04 · Buscas e entregas
Motoboy com rota pronta. Cliente avisado em cada passo.
As buscas e as entregas entram na agenda do motoboy como qualquer tarefa. Ele abre o app no celular, vê a sequência do dia e navega pelo Google Maps ou Waze. Na entrega, o recebedor assina na tela.
- Áreas de atendimento por distância, com o frete de cada faixa
- Correios e transportadoras pelo Melhor Envio, na sua conta
- Check-in com fotos na chegada do material
Parada 2 de 3 · Busca de material
Dra. Juliana Prado
Rua das Flores, 120 · Sala 4
05 · Pagamento, pós-pago e nota fiscal
O cliente paga como preferir. A nota sai sozinha.
Pix, cartão e boleto com desconto, ou pós-pago para os bons clientes: você aprova, define o limite e ele paga uma fatura por mês, que fecha sozinha 10 dias antes do vencimento. Cada valor recebido gera a nota fiscal de serviço e o cliente recebe o PDF por e-mail.
- Conta de recebimentos própria: o dinheiro cai direto para você
- Pedido maior que o limite? Parte na fatura, o resto na hora
- Multa e juros de atraso calculados automaticamente
Pix
R$ 1.852,50
5% de desconto
Cartão
R$ 1.891,50
3% de desconto
Boleto
R$ 1.852,50
5% de desconto
Pós-pago
R$ 1.950,00
Fatura vence dia 10
06 · Painel do dono
Os números que importam, em uma tela.
Faturamento, lucro, NPS, clientes perdidos, produção, retrabalho, atrasos e rotatividade da equipe, mês a mês. Por trás, os módulos de gestão alimentam tudo sozinhos.
- Financeiro com DRE, conciliação e nota de compra pelo XML
- Estoque com custo médio e aviso de material baixo
- RH com ponto do relógio (AFD) e relatório ao contador
Faturamento
R$ 0,0 mil
+12%
NPS
0
+6
Entregas atrasadas
0%
-4 pts
Retrabalho
0 OS
-3
Faturamento dos últimos 6 meses
Financeiro
Contas, conciliação, DRE
Estoque
Entrada por XML, custo médio
Comercial
NPS, indique e ganhe, CRM
ScanService
Escaneamento na clínica
RH e ponto
AFD do relógio, contador
CLT e terceirizados
Cada vínculo com sua regra
Para o dentista
Seu cliente vai perceber a diferença no primeiro pedido.
Cada laboratório ganha uma página própria, com o seu logo e a sua cor. O dentista cria a conta, faz pedidos, acompanha cada peça etapa por etapa e responde ao laboratório ali mesmo, sem ligação.
- Aviso quando o motoboy sai e quando a peça é entregue
- Pagamento do jeito dele: Pix, cartão, boleto ou pós-pago
- Nota fiscal no e-mail, guardada na página do pedido
“O dentista sente que tem um laboratório grande atendendo. Mesmo que sejam cinco pessoas na bancada.”
Ordem de serviço
#MA2026100533
Previsão de entrega
14/10 a 16/10
- Recepção e conferência
- Modelo e preparo
- Desenho CADNa bancada
- Prova em bocaPrecisa de você
- 5Acabamento e expedição
O laboratório pergunta
“A cor A2 ficou um pouco clara na prova. Pode confirmar a cor pela foto?”
Feito para laboratório de prótese. Não adaptado.
Sistemas genéricos organizam tarefas. O HelpSaaS entende como uma coroa, uma prótese total ou um provisório passa pela bancada.
“Fica pronto quando?”
Menos ligações
O dentista acompanha sozinho e responde pelo sistema.
Prazo no chute
Menos atraso
O prazo prometido já considera a fila real da bancada.
Erro descoberto no fim
Menos retrabalho
Cada etapa é conferida, e o retrabalho é medido por serviço.
Cobrança no fim do mês
Mais caixa
Cobrança na hora e fatura mensal para quem compra a prazo.
Um preço justo, sem surpresa na fatura.
Escolha o plano e comece hoje. Troque quando quiser: na troca para cima você paga só a diferença proporcional.
Essencial
Para o laboratório que quer sair da planilha.
R$ 197,00/mês
- Pedidos online com a sua página e a sua marca
- Motor de prazo e calendário da equipe
- Painel do motoboy com rota e assinatura
- Pagamento online, pós-pago e nota fiscal automática
- Financeiro, estoque, comercial e RH
- Dashboard gerencial e alertas
- Usuários ilimitados para equipe, motoboys e clientes
Completo
Para o laboratório que quer crescer com tudo organizado.
R$ 297,00/mês
- Pedidos online com a sua página e a sua marca
- Motor de prazo e calendário da equipe
- Painel do motoboy com rota e assinatura
- Pagamento online, pós-pago e nota fiscal automática
- Financeiro, estoque, comercial e RH
- Dashboard gerencial e alertas
- Usuários ilimitados para equipe, motoboys e clientes
Pagamento mensal por Pix, cartão ou boleto. Sem taxa de adesão e sem fidelidade.
Perguntas frequentes
Preciso instalar alguma coisa?+
Não. Funciona no navegador do computador, do tablet e do celular. Se quiser, instale como aplicativo direto pelo navegador, sem loja.
Quanto tempo leva para começar?+
Depois de contratar, um passo a passo guia você: dados do laboratório, equipe, fretes e conta de recebimentos. Com os serviços cadastrados, o primeiro pedido pode entrar no mesmo dia.
Meus clientes precisam pagar algo para usar?+
Não. O dentista cria a conta de graça na página do seu laboratório e só paga os pedidos que fizer com você.
Como o dinheiro dos pedidos chega até mim?+
O sistema abre a conta de recebimentos do laboratório. Os pagamentos caem nela e você transfere para o seu banco quando quiser.
A nota fiscal sai mesmo sozinha?+
Sim, depois de configurar os dados da prefeitura e o serviço municipal. Cada valor recebido gera a nota de serviço, e o cliente recebe o PDF por e-mail.
Posso cancelar quando quiser?+
Sim. Não há fidelidade. O acesso continua até o fim do período já pago.
Seu laboratório organizado a partir de hoje.
Contrate em poucos minutos, cadastre a equipe e mande o link da sua página para os dentistas. O resto o sistema faz.